DRF Contract; oteller, restoranlar, konutlar ve ofisler için mobilya tasarlar, üretir, teslim eder ve monte eder. Genel merkezimiz İstanbul Sancaktepe’dedir; üretimi Ankara ve Bursa İnegöl’deki anlaşmalı üretim ortaklarımızla yaparız. Bu yazı, ABD’deki bir projenin mobilyası Türkiye’de üretildiğinde mal sahibinin, tasarımcının ve satın alma ekibinin nelerle karşılaşacağını açıklar.

Başlamak için bize ne göndermelisiniz

İlk paketin eksiksiz olması gerekmez. Aşağıdaki belgeler kapsamı anlamamızı ve yararlı bir yanıt vermemizi sağlar:

  • Çizimler veya tasarım niyeti paketi (design intent): her oda tipi için planlar ve görünüşler.
  • Metraj listesi (BOQ) veya FF&E listesi: oda tipleri ve adetler.
  • Malzeme ve yüzeyler: kumaşlar, deriler, ahşap türleri, boya ve vernik renkleri, metal yüzeyler ve varsa onaylı numuneler.
  • Şartname: otel markasının standartları ve aşağıda sayılan standartlar dahil.
  • İş programı: numune oda, teslimat ve açılış için hedef tarihler.
  • Teslim yeri ve ithalatçı (importer of record) olacak taraf.

Tasarım henüz kesinleşmediyse bir brif ile başlayabilir ve tasarımı ekibinizle birlikte geliştirebiliriz.

Projenizin isteyebileceği standartlar

Gereklilikler proje şartnamesinden, mal sahibinin veya otel markasının standardından ve yetkili yerel makamdan (authority having jurisdiction) gelir. ABD’li şartname yazarlarının mobilya ve tekstil için en sık başvurduğu kaynaklar şunlardır.

Döşemeli oturma mobilyası: 16 CFR Part 1640. Döşemeli mobilyanın yanıcılığına ilişkin federal standart, Kaliforniya’nın Technical Bulletin 117-2013 (TB 117-2013) belgesini benimser. Döşeme kumaşı, bariyer malzemesi ve dolgular, için için yanmaya karşı dirençleri bakımından test edilir. Standart Haziran 2021’den beri uygulanmaktadır. Haziran 2022’den beri her üründe “Complies with U.S. CPSC requirements for upholstered furniture flammability” ifadesini taşıyan kalıcı bir etiket bulunmalıdır.

Perde ve drapeler: NFPA 701. Şartnameler ve yangın yönetmelikleri, perde ve drape kumaşlarının genellikle NFPA 701 standardını karşılamasını ister. Bu standart, tekstil ve filmlerde alev yayılımını ölçen test yöntemlerini tanımlar. Astarlı ve çok katmanlı perdeleri de kapsadığı için astar ve karartma katmanları yüz kumaşıyla birlikte seçilir.

Performans: ANSI/BIFMA standartları. Bu gönüllü standartlar güvenlik, dayanım ve dayanıklılığı kapsar. Şartnamelerde sık geçen iki örnek vardır: lobi ve ortak alan oturma mobilyası için ANSI/BIFMA X5.4 (yemek ve kafeterya oturma elemanlarını da kapsar) ve masalar için ANSI/BIFMA X5.5.

Kompozit ahşap: TSCA Title VI. MDF, yonga levha veya sert ağaç kontrplak içeren mobilyalar, ABD Çevre Koruma Ajansı’nın (EPA) formaldehit emisyon standartlarına göre sertifikalı levhalarla üretilmelidir. Bitmiş ürünlerin de etiketlenmesi gerekir. Bu kural levha tedarikini etkilediği için baştan şartnameye yazılmalıdır.

DRF, projeye özel test belgelerini talep üzerine sağlar. Hangi testlerin gerektiği ve hangi malzeme birleşimi için yapılacağı, kumaş ve dolgu siparişinden önce, tasarım geliştirme aşamasında kararlaştırılır.

Ölçü birimleri ve çizimler

Çizimlerimiz ve imalat çizimlerimiz (shop drawing) metrik sistemde, milimetre cinsinden hazırlanır. ABD projelerinde talep üzerine inç ve fit cinsinden ölçüler de eklenir. Böylece tasarımcılar, satın alma ekipleri ve montaj ekipleri her kalemi, ölçüleri kendileri dönüştürmeden, kendi belgeleriyle karşılaştırabilir.

Sevkiyat, gümrük ve vergiler

Üretim, taşıma ve gümrükleme ayrı aşamalardır. Her birinin kendi takvimi vardır. Incoterms teslim şekli her proje için ayrıca kararlaştırılır. Bu teslim şekli, maliyetin ve riskin bizden alıcıya hangi noktada geçtiğini belirler. ABD’de gümrükleme genellikle ithalatçı adına çalışan lisanslı bir gümrük müşaviri (customs broker) tarafından yapılır.

ABD’nin mobilyaya uyguladığı ithalat vergileri 2025 ve 2026’da birden çok kez değişti. Örneğin ABD, 2025’te bazı döşemeli mobilyalara, mutfak dolaplarına ve banyo lavabo dolaplarına Section 232 kapsamında ek vergi getirdi ve planlanan artışları daha sonra erteledi. Her kalemin vergisi, gümrük tarife sınıflandırmasına ve ithalat tarihinde yürürlükte olan kurallara bağlıdır. Siparişi vermeden önce bunu lisanslı bir gümrük müşaviriyle doğrulayın.

Saat farkı ve iletişim

İstanbul yıl boyunca UTC+3 saatini kullanır ve yaz saati uygulaması yoktur. ABD’de yaz saati uygulandığı dönemde, yani mart ayının ikinci pazarından kasım ayının ilk pazarına kadar, İstanbul ABD doğu saatinin (Eastern) 7 saat, Pasifik saatinin 10 saat ilerisindedir. Kışın fark 8 ve 11 saattir.

İstanbul’un öğleden sonrası ABD doğu kıyısının sabahına denk gelir. Görüntülü veya sesli görüşmeler için bu saatler uygundur. Batı kıyısıyla ortak çalışma saati kısadır. Bu nedenle koordinasyonun büyük bölümü yazılı yürür: e-posta ve WhatsApp kullanılır, her karar ilgili çizim üzerinde kayda geçirilir.

Bir proje nasıl ilerler

  1. Brif. Kapsam, adetler, iş programı, bütçe ve gereken standartlar kararlaştırılır.
  2. Tasarım geliştirme. Malzeme, yüzey ve detaylar geliştirilir; numuneler onaylanır.
  3. İmalat çizimleri. Her kalem ölçüleri, malzemeleri ve yapım detaylarıyla çizilir ve tasarım ekibinin onayına sunulur.
  4. Numune oda. Üretimden önce ölçü, işçilik ve konforun kontrol edilebilmesi için bir numune oda (mock-up) veya temel parçalar hazırlanır.
  5. Üretim. Kalemler, onaylı çizimlere ve numunelere göre Ankara ve İnegöl’deki anlaşmalı üretim ortaklarımızda üretilir.
  6. Teslimat. Ürünler ambalajlanır, belgeleri hazırlanır ve kararlaştırılan Incoterms teslim şekline göre sevk edilir.
  7. Montaj. Mobilyalar şantiye ekibiyle koordineli olarak yerleştirilir, monte edilir ve onaylı çizimlere göre kontrol edilir.